作為服務性行業,四川呼叫中心外包公司在這方面可以說是非常有心得,那么今天小編給大家帶來怎樣面對客戶的情緒。
情緒是可以傳遞的,無論是開心的情緒還是低落的情緒,若四川呼叫中心外包公司客服代表自身的情緒起伏不定,在處理投訴上無疑雪上加霜。控制自身情緒,需要多管齊下。
客服代表起伏不定的情緒會讓投訴處理雪上加霜
(1)做好充分的思想準備
這樣能夠保證在面臨投訴處理時,能夠保持從容而淡定的狀態。
(2)善用呼吸法和注意力轉移法來控制情緒
呼吸法是當情緒已經瀕臨爆發的臨界點,但卻無法馬上掛機時,適當的按下靜音鍵,然后閉上眼睛雙手握拳,深吸一口氣憋住,倒數3秒后,再慢慢呼氣并輕輕放開拳頭,這樣反復幾次。
注意力轉移法是在面臨客戶高壓式的發問時,可以考慮適當降低話機音量,讓自己的注意力轉移到認真傾聽客戶發問中的關鍵字,然后針對關鍵點,對客戶展開封閉式提問,迅速轉移客戶注意力,快速與客戶拉近距離。
(3)構建及時有效的外部補救渠道
如班四川呼叫中心外包公司組長現場巡邏發現客服代表情緒不佳時,可以給予一個溫暖的擁抱,讓客服感受到不是在孤軍奮戰。
所以,我們四川呼叫中心外包公司提倡切勿與鬧情緒的人爭論,先解決情緒,在解決問題。 這樣才能更好的做好我們本職的工作。